Projektkoordinator / Projektassistenz (m/w/d)* Bau & Immobilien

Seit 1931 gestalten wir Zukunft: In unseren vier Geschäftsbereichen Land- und Forstwirtschaft, Erneuerbare Energien, Bau und Immobilien sowie Pflege und Gesundheit sind wir breit aufgestellt und stetig gewachsen. All diese Themen orientieren sich an den Grundbedürfnissen der Menschen, denen wir mit Tradition, Verantwortung und Innovation professionell begegnen.

Während unserer kontinuierlichen Weiterentwicklung sind wir im Herzen ein mittelständischer Unternehmensverbund in Familienhand geblieben – inzwischen in vierter Generation. 

• Ihre neue Position: Projektkoordinator / Projektassistenz (m/w/d) Bau & Immobilien
• Wo: In unserem Büro in Winsen (Aller)
• Wann: Am besten sofort
• Wie: Bevorzugt Vollzeit 

• Sicherheit & Perspektive: Dank einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einer stetig gewachsenen Unternehmensgruppe, die in zukunftsfesten und gesellschaftlich relevanten Branchen tätig ist.
• Fort- und Weiterbildung: Entwickeln Sie sich fachlich und persönlich weiter, mit unseren individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einem strukturierten Onboarding.
• Gesundheitsförderung: Durch betriebliche Gesundheitstage, eine betriebliche Krankenversicherung, Fahrrad-Leasingangebote, unser hauseigenes Fitnessstudio oder eine bezuschusste Mitgliedschaft.
• Attraktive Vorsorgemodelle: Im Rahmen des Gruppentarifs zur Altersvorsorge mit Zuschuss sowie zur Berufsunfähigkeitsversicherung.
• Familiäre Unternehmenskultur: Gelebt bei Sommerfesten, Weihnachtsfeiern, After-Work-Events sowie zu Geburtstagen und Jubiläen.
• Verpflegungsangebote: Genuss und Qualität beim täglichen Mittagessen dank Arbeitgeberzuschuss.
• Zahlreiche Einkaufsvorteile: Für viele bekannte Marken über Corporate Benefits und gruppeneigene Mitarbeiterrabatte. 
• Präsenz & Flexibilität: Wir schätzen den persönlichen Austausch und kurze Abstimmungswege. Mobiles Arbeiten ist – je nach Team und Aufgabenbereich – in einem ausgewogenen Umfang möglich.

In dieser Position unterstützen Sie unsere Projektleitung über den gesamten Verlauf unserer Bau- und Immobilienprojekte – von der Projektvorbereitung über die Bauphase bis zur Abnahme und Übergabe. Dabei verbinden Sie kaufmännische und organisatorische Aufgaben mit einem direkten Einblick in das Projektgeschehen.

• Projektunterstützung: Sie entlasten die Projektleitung im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und behalten offene Aufgaben sowie wichtige Fristen im Blick.
  Angebote und Verträge: Sie holen Angebote ein, erstellen Preisspiegel und bereiten Aufträge, Verträge sowie die dazugehörigen Anlagen vor.
• Kostenverfolgung: Sie pflegen die Kostenübersichten unserer Projekte, prüfen Rechnungen und unterstützen bei Weiterberechnungen sowie Ausgangsrechnungen.
• Dokumentation: Sie führen Projektlisten und Protokolle, bearbeiten den projektbezogenen Schriftverkehr und sorgen dafür, dass alle Unterlagen vollständig und aktuell vorliegen.
• Plan- und Unterlagenmanagement: Sie pflegen die digitalen Projektunterlagen und fordern fehlende Dokumente bei Fachplanern, Architekten und weiteren Beteiligten nach.
  Vertrags- und Fristenmanagement: Sie unterstützen beim Nachhalten vertraglicher Verpflichtungen, erforderlicher Versicherungen und projektbezogener Termine.
• Projektbesprechungen: Sie bereiten Besprechungen vor, begleiten diese bei Bedarf und dokumentieren die Ergebnisse sowie die vereinbarten Maßnahmen.
• Projektveranstaltungen: Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von Grundsteinlegungen, Richtfesten und vergleichbaren Veranstaltungen.
• Abnahme und Übergabe: Sie bereiten Vorbegehungen, Abnahmen und Projektübergaben vor und begleiten diese gemeinsam mit der Projektleitung.
• Projektnachbereitung: Sie stellen die abschließende Projektdokumentation zusammen und unterstützen beim Schriftverkehr sowie bei der Nachverfolgung von Mängeln.
• Projektbesuche: Bei Bedarf begleiten Sie unsere Bau- und Immobilienprojekte auch direkt vor Ort.

Diese Position ist mehr als eine klassische administrative Assistenz. Sie passt besonders gut zu Ihnen, wenn Sie Organisationstalent mit ersten Erfahrungen aus Bau-, Immobilien- oder technischen Projekten verbinden.

• Sie haben eine kaufmännische, immobilienwirtschaftliche oder bautechnische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Bau, Immobilien beziehungsweise einer vergleichbaren Fachrichtung abgeschlossen.
• Sie haben bereits erste Berufserfahrung in einem Bau-, Immobilien- oder technischen Projektumfeld gesammelt – beispielsweise in der Projektassistenz, Projektkoordination, Bauadministration oder als Werkstudent.
• Sie interessieren sich für die Abläufe von Bau- und Immobilienprojekten und möchten sowohl organisatorisch als auch direkt am Projektgeschehen mitarbeiten.
• Sie arbeiten sorgfältig und zuverlässig mit Angeboten, Verträgen, Rechnungen, Kostenübersichten und Projektunterlagen.
• Sie organisieren sich selbstständig, behalten Termine und Aufgaben im Blick und verlieren auch bei mehreren parallelen Themen nicht den Überblick.
  Sie kommunizieren verbindlich und souverän mit internen und externen Projektbeteiligten.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B und sind zu gelegentlichen Projektbesuchen bereit.

Kurze Wege, klare Kommunikation:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ein Anschreiben ist nicht nötig – nennen Sie uns einfach Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Starttermin.

Sie erhalten sofort eine Eingangsbestätigung und innerhalb von drei Werktagen eine Antwort von unserem Recruiting-Team.

Noch unsicher? 
Melden Sie sich gern unverbindlich, ob per Anruf oder direkt über WhatsApp. 

*Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht. Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität. 

Kurze Wege, klare Kommunikation:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ein Anschreiben ist nicht nötig – nennen Sie uns einfach Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Starttermin.

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*Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht. Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.