Bewerbungen leicht gemacht – und sicher

1. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wenn Sie sich bei uns bewerben (z. B. per E-Mail, postalisch oder über unser Onlineformular), verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Dies umfasst insbesondere:

• Kontaktdaten (z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise)
• Gesprächsnotizen
• ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten, wenn freiwillig mitgeteilt)

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie uns eine Einwilligung zur längeren Speicherung oder Aufnahme in einen Bewerberpool erteilen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. zur Rechtsverteidigung nach Absage)

2. Empfänger der Daten

Innerhalb unseres Unternehmens haben ausschließlich Personen Zugriff auf Ihre Daten, die in den Bewerbungsprozess eingebunden sind (z. B. Personalabteilung, Fachvorgesetzte, Geschäftsführung).

Zur Durchführung des Bewerbungsprozesses setzen wir den externen Dienstleister rexx systems GmbH, Süderstraße 75–79, 20097 Hamburg ein.

Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Dabei wird sichergestellt, dass Ihre Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung aller geltenden Datenschutzvorgaben verarbeitet werden.

3. Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer findet nicht statt.

4. Speicherdauer von Bewerberunterlagen

Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung speichern wir Ihre Daten für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses. Es gelten hierfür die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten grundsätzlich für einen Zeitraum von bis zu 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (z. B. nach Absage oder Rückzug Ihrer Bewerbung). Die Verarbeitung in diesem Zeitraum erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 24 Abs. 1 Nr. 2 BDSG, insbesondere zur Dokumentation des Auswahlverfahrens im Sinne des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG).

Verlängerte Aufbewahrung bei aktiver Vertragsanbahnung

Sofern sich das Bewerbungsverfahren über einen längeren Zeitraum erstreckt (z. B. durch wiederholte Interviews oder spätere Kontaktaufnahmen), wird die Frist nicht ab dem Bewerbungseingang, sondern ab dem letzten dokumentierten Kontakteintrag berechnet. Eine Datenreduktion erfolgt also erst nach endgültigem Abschluss des Bewerbungsverfahrens – etwa durch:

• eine Absage durch uns
• einen Rückzug Ihrer Bewerbung
• oder Ihre Einstellung

Datenreduktion und statistische Zwecke

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens erfolgt eine automatisierte Datenreduktion. Dabei werden alle nicht mehr benötigten Bewerbungsdaten gelöscht. Zur internen statistischen Auswertung und zur Abwehr potenzieller Rechtsansprüche verbleiben folgende Daten im System:

• Name
• Vorname
• Alter
• Geschlecht
• PLZ, Ort
• Datum des letzten Kontakteintrags
• interne Notizen zum Bewerbungsverlauf

Diese Daten verarbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die vollständige Löschung dieser reduzierten Daten erfolgt spätestens 24 Monate nach dem letzten Kontakteintrag.

Verlängerte Speicherung bei Einwilligung in den Bewerberpool

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Aufnahme in unseren Bewerberpool erteilen, speichern wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen für einen Zeitraum von bis zu 12 Monaten ab dem letzten Kontakteintrag. Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5. Bereitstellungspflicht

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Ohne diese Daten kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden.

6. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Für die Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie bitte:

Datenschutzbeauftragter
E-Mail: datenschutz@lindhorst-gruppe.de
Postanschrift: Lindhorst Gruppe, Datenschutzbeauftragter, Schmalhorn 13, 29308 Winsen (Aller)

Auftragsverarbeiter & Dienstleister

Wir arbeiten mit externen Dienstleistern zusammen, die für uns Daten verarbeiten (z. B. Hosting, Analyse, Bewerbermanagement). Diese sind durch Verträge nach Art. 28 DSGVO verpflichtet, Ihre Daten nur nach unseren Weisungen und sicher zu verarbeiten.

Dienstleister:

• Homepage Helden GmbH (Hosting, Analyse)
• rexx systems GmbH (Bewerbungsportal)

Speicherdauer allgemein

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen.

Sicherheit & Verschlüsselung

Unsere Internetseite nutzt TLS-Verschlüsselung (erkennbar am "https" in der Adresszeile). Damit sind Ihre Übertragungen vor unbefugtem Zugriff geschützt. Wir setzen darüber hinaus technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) gemäß Art. 32 DSGVO ein, um Ihre Daten zu schützen.

Keine Datenübermittlung in Drittländer

Ihre Daten bleiben in der EU. Sollte sich das ändern, informieren wir Sie transparent und holen ggf. Ihre Einwilligung ein (Art. 49 DSGVO).

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Barbara Thiel
Postfach 2 21
30002 Hannover
poststelle@lfd.niedersachsen.de 

oder eine Aufsichtsbehörde Ihrer Wahl.

Regelmäßige Überprüfung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst.

Nächste geplante Prüfung: 1. Dezember 2026

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Plugins und Tools

Google Fonts (lokales Hosting)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.

Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Analyse-Tools und Werbung

Matomo

Diese Website benutzt den Open Source Webanalysedienst Matomo.

Mit Hilfe von Matomo sind wir in der Lage Daten über die Nutzung unserer Website durch die Websitebesucher zu erfassen und zu analysieren. Hierdurch können wir u. a. herausfinden, wann welche Seitenaufrufe getätigt wurden und aus welcher Region sie kommen. Außerdem erfassen wir verschiedene Logdateien (z. B. IP-Adresse, Referrer, verwendete Browser und Betriebssysteme) und können messen, ob unsere Websitebesucher bestimmte Aktionen durchführen (z. B. Klicks, Käufe u. Ä.).

Die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

IP-Anonymisierung

Bei der Analyse mit Matomo setzen wir IP-Anonymisierung ein. Hierbei wird Ihre IP-Adresse vor der Analyse gekürzt, sodass Sie Ihnen nicht mehr eindeutig zuordenbar ist.

Cookielose Analyse

Wir haben Matomo so konfiguriert, dass Matomo keine Cookies in Ihrem Browser speichert.

Hosting

Wir hosten Matomo bei folgendem Drittanbieter:

Homepage Helden GmbH
Poststraße 20
DE-20354 Hamburg

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Datenschutzhinweise zum Gewinnspiel

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit diesem Gewinnspiel ist:

Aureus Holding GmbH
29308 Winsen (Aller)
info@lindhorst-gruppe.de
+49 5143 9810-0

2. Datenschutzbeauftragter

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:

Datenschutzbeauftragter
Schmalhorn 13, 29308 Winsen (Aller)
datenschutz@lindhorst-gruppe.de

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten die im Rahmen des Gewinnspiels angegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich zur Durchführung des Gewinnspiels. Dazu gehören insbesondere:

Name,
Kontaktangaben: E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
die abgegebene Schätzung.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Prüfung der Teilnahmeberechtigung, zur Ermittlung des Gewinners, zur Benachrichtigung des Gewinners und zur Übergabe oder zum Versand des Gewinns.

Eine Verwendung der Daten zu Werbezwecken erfolgt nur, wenn hierfür eine gesonderte Einwilligung eingeholt wird.

4. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten zur Durchführung des Gewinnspiels ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung der Gewinnspielteilnahme und zur Abwicklung des Gewinns erforderlich ist. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erlaubt eine Verarbeitung, wenn sie für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Soweit wir Daten zur Dokumentation, Missbrauchsvermeidung oder Rechtsverteidigung verarbeiten, kann die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Durchführung und Nachweisbarkeit des Gewinnspiels.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

5. Empfänger der Daten

Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht.

Zugriff auf die Daten erhalten nur die intern zuständigen Stellen, die das Gewinnspiel organisatorisch betreuen, insbesondere FACHBEREICH MARKETING und gegebenenfalls IT Abteilung.

6. Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt, sofern nicht nachfolgend etwas anderes angegeben ist.

7. Speicherdauer und Löschung

Die personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des Gewinnspiels und nach Übergabe oder Versand des Gewinns gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen und keine weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Praktische Formulierung mit Frist:

Die Daten der Teilnehmer werden spätestens 60 Tage nach Abschluss des Gewinnspiels gelöscht. Daten des Gewinners können für die Dauer gesetzlicher Nachweis- oder Aufbewahrungspflichten gespeichert werden, soweit dies erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht.

8. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der genannten Daten ist für die Teilnahme am Gewinnspiel erforderlich. Ohne die erforderlichen Angaben ist eine Teilnahme am Gewinnspiel beziehungsweise eine Benachrichtigung im Gewinnfall nicht möglich.

9. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO nach Art. 21 DSGVO.

Zur Ausübung der Rechte genügt eine Mitteilung an:

Datenschutz@Lindhorst-Gruppe.de

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Zuständige Aufsichtsbehörde ergänzen:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachse
Postfach 221
30002 Hannover

E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Telefon: 0511 120-4500

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit dem Gewinnspiel nicht statt.

12. Teilnahmebedingungen

Zu den Teilnahmebedingungen