Unternehmensgruppe Lindhorst

Zentrale/r Qualitätsmanager/in* - Fachbereich Verwaltung

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

  • Effektive Einarbeitung neuer Verwaltungsmitarbeiter* unserer Pflegeeinrichtungen und Aufbau einer nachhaltigen Verwaltungsorganisation (z.B. Einweisung in das Verwaltungs- und Abrechnungsprogramm; Einarbeitung in das Rechnungseingangsmanagement und -programm: Darstellung der unternehmensspezifischen Vorlagen, Abläufe, Fristen und Schnittstellen)
  • Sicherstellung, dass die gesetzlichen und unternehmenseigenen Prozessstandards im Kreditoren- und Debitorenmanagement umgesetzt und eingehalten werden
  • Aktive Unterstützung bei abrechnungsspezifischen Fragestellungen (Kostenübernahmefragen, Kontenklärung etc.)
  • Durchführung interner Audits und Kassenprüfungen sowie allgemeine Organisation und Prozessoptimierung im zentralen Office
  • Mitarbeit- und gestaltung des QM-Handbuches und verwaltungsspezifischer Projekte als auch Organisation und Durchführung von Verwaltungstagungen
  • Überwachung der kontinuierlichen OPOS-Bearbeitung

Ihr Profil

  • Sie verfügen über langjährige praktische Erfahrungen im Verwaltungsbereich von stationären Pflegeeinrichtungen nach SGB XI
  • Sie haben eine abgeschlossene fachspezifische Ausbildung
  • Von Einzug bis Auszug - Sie sind mit den gesetzlichen Vorgaben als auch mit den Prozeduren rund um die Leistungsabrechnung der stationären Pflege nach SGB XI bestens vertraut und in der Zusammenarbeit mit den Kostenträgern absolut routiniert
  • Sie sind bereit und in der Lage, auch komplexere Sachverhalte an der Schnittstelle zwischen Heimverwaltung/-abrechnungen und Finanzbuchhaltung zu klären bzw. dieses Wissen zu vermitteln.
  • Sie zeichnen sich durch ein freundliches, empathisches und zugewandtes Auftreten aus und moderne Dienstleistungsorientierung ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
  • Ob persönlich, telefonisch oder schriftlich – Sie kommunizieren sicher und gewandt
  • Sie überzeugen durch eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie durch ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (MS Office) und motiviert, sich in verwaltungsrelevante Software aktiv einzuarbeiten
  • Sie haben Freude an einer Tätigkeit, für die Mobilität und „unterwegs“ sein dazugehört

Ihre Perspektiven

  • Work-Life-Balance: 28 Urlaubstage sowie Vertrauensarbeitszeit
  • Know-How: Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Mitarbeiterrabatte: Einkaufsvorteile für viele bekannte Marken über Corporate Benefits
  • Wohlfühlfaktor: umfangreiche Verpflegung während der Arbeitszeit und regelmäßige Mitarbeiterevents
  • Einzigartige Arbeitsumgebung: ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz inmitten der Natur
  • Nachhaltigkeit: einen unbefristeten Arbeitsvertrag in zukunftssicheren Branchen
  • Zusatzleistungen: günstige Vorsorgemodelle im Rahmen des Gruppentarifs zur Altersvorsorge und Berufsunfähigkeit sowie Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten
  • Gesundheit: Vergünstigungen im Fitnessstudio, betriebliche Gesundheitstage sowie gemeinsame Teilnahme an sportlichen Veranstaltungen in der Region