Immobilien

Office Manager für den Geschäftsbereich Bau & Immobilien *

Im Zuge des stetigen Wachstums unserer Immobiliengesellschaften suche wir eine Ergänzung für unser Assistenz-Team im Bereich der Büroorganisation. Dabei halten Sie der Geschäftsleitung im aktuellen Tagesgeschäft den Rücken frei und tragen somit zum Erfolg unserer Immobilienprojekte bei.

Ihre Aufgaben

  • Büroorganisation: Sie sorgen für reibungslose, effiziente Abläufe, indem Sie allgemeine administrative sowie organisatorische Aufgaben, insbesondere im Immobilienbereich, übernehmen.
  • Koordination: Sie sind für die organisatorische sowie fachliche Vor- und Nachbereitung von Terminen verantwortlich; dabei fällt auch die Protokollierung in Ihren Aufgabenbereich.
  • Überblick: Egal ob im Tagesgeschäft, bei Projekten oder Sonderaufgaben - Sie haben den aktuellen Sachstand stets im Blick, setzen selbstständig Prioritäten und bearbeiten anfallende Aufgaben termingerecht.
  • Kommunikation: Sie übernehmen jegliche Kommunikation; sei es telefonisch, postalisch oder digital und fungieren als Bindeglied zwischen der Geschäftsleitung und internen sowie externen Ansprechpartner.
  • Ausarbeitung: Mit den von Ihnen recherchierten und analysierten Daten bereiten Sie Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung vor. Hierzu gestalten Sie u.a. durchdachte und empfängerorientierte Präsentationen.

Ihr Profil

  • Ihre kaufmännische Ausbildung und/oder betriebswirtschaftliches Studium haben Sie erfolgreich abgeschlossen.
  • Sie haben bereits im erlernten Beruf gearbeitet und kennen sich idealerweise in der Immobilienbranche aus.
  • Auch wenn andere ihn verlieren - als Organisationstalent behalten Sie jederzeit den Überblick.
  • Sie haben Freude an der Kommunikation. Ihr Auftreten ist hierbei stets verbindlich und souverän.
  • Auf Grund Ihrer äußerst schnellen Auffassungsgabe, fällt es Ihnen leicht sich selbstständig in neue Themengebiete und Sachverhalte einzuarbeiten.
  • Sie denken in Lösungen und agieren absolut zuverlässig, loyal und verantwortungsbewusst.

Ihre Perspektiven

  • Sicherheit: Gerne nehmen wir Sie langfristig in unser Team auf. Daher ist ein unbefristeter Arbeitsvertrag für uns selbstverständlich.
  • Know-How: Eine umfassende Einarbeitung sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sind bei uns Standard.
  • Wohlfühlfaktor: Arbeiten in einer Start-Up Kultur, umfangreiche Verpflegung während der Arbeitszeit und regelmäßigen Mitarbeiterevents.
  • Gesundheit: Vergünstigungen im Fitnessstudio, betriebliche Gesundheitstage sowie gemeinsame Teilnahme an sportlichen Veranstaltungen in der Region.
  • Mitarbeiterrabatte: Einkaufsvorteile für viele bekannte Marken über Corporate Benefits.
  • Wohlfühlfaktor: Umfangreiche Verpflegung während der Arbeitszeit und regelmäßige Mitarbeiterevents.
  • Einzigartige Arbeitsumgebung: Ein äußerst modern ausgestatteter Arbeitsplatz inmitten der Natur am Standort Winsen (Aller) oder mit bester Verkehrsanbindung im Herzen Hamburgs.
  • Zusatzleistungen: Günstige Vorsorgemodelle im Rahmen des Gruppentarifs zur Altersvorsorge und Berufsunfähigkeit.

Worauf warten Sie? Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns und bewerben Sie sich.

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